Les 5 étapes pour créer son bureau d’études

Vous souhaitez vous lancer en tant que créateur d’entreprise en bureau d’études ? Quel que soit votre domaine d’activité (géotechnique, assainissement, étanchéité, etc.), plusieurs formalités administratives sont à respecter.

Il est primordial d’être bien accompagné, surtout au démarrage.

Pour ne rien oublier, nous vous proposons une check-list des démarches à effectuer pour créer votre bureau d’études.

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1 : faire un business plan

Passage obligé quand on veut créer son entreprise, le business plan va définir votre stratégie. Si vous avez besoin d’un financement, les organismes vous le demanderont. Il les éclairera sur la viabilité de votre projet sur le long terme. Pour réaliser votre business plan, vous devrez présenter votre projet, votre équipe mais également répondre à de plusieurs questions portant sur :

• votre secteur d’activité et votre cible : quel est le volume offre/demande ? Qui sont vos concurrents et vos clients ? Quelles sont les législations à appliquer ? …
• vos compétences actuelles : quelle est votre expertise et votre plus-value ? Avez-vous déjà dirigé une entreprise ou managé des salariés ? …
• votre stratégie marketing : sur quels canaux allez-vous vous positionner pour vendre ? Avez-vous les ressources nécessaires pour vendre ? Quelle est votre stratégie ? Avez-vous un carnet d’adresses déjà existant ? …
• vos besoins : humains, financiers, matériels…
• la viabilité de votre projet : quel est votre seuil de rentabilité ? Quand et comment allez-vous l’atteindre ? …

2 : établir un budget prévisionnel

Après avoir rédigé votre business plan, vous allez devoir présenter votre budget prévisionnel. Concrètement, ce document va regrouper toutes les entrées et les sorties d’argent que vous envisagez sur les 3 prochaines années :

• les dépenses à prévoir : loyer mensuel du local, fournisseur internet, matériels et outillages, matières premières, salaires des employés, budget communication, etc.
• les recettes : votre chiffre d’affaires prévisionnel.

Pour réaliser votre budget prévisionnel, il est recommandé de vous faire accompagner par un expert-comptable. Son rôle se poursuivra ensuite lorsque votre activité va démarrer : suivi du plan de trésorerie, bilan comptable, déclaration TVA, etc.

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3 : réaliser un bilan de compétences

En complément de votre business plan, le bilan de compétences vous permettra de connaître vos atouts et points à améliorer pour mener à bien le lancement de votre bureau d’études. Ajoutez-y également votre CV.

A ce jour, tout le monde peut ouvrir un bureau d’études sans compétence particulière.

Les cabinets d’assurance obligent donc à avoir un certain niveau d’expérience pour assurer le bureau d’études. La majorité demande ainsi au gérant d’avoir au moins un bac + 2 et entre 7 et 10 ans d’expérience. Pour un niveau bac + 5, les années d’expérience demandées diminuent à 5 ans environ.

4 : immatriculer votre entreprise

Après avoir défini votre statut juridique, votre régime fiscal et votre caisse d’assurance maladie, vous allez pouvoir déposer votre demande d’immatriculation au Greffe du Tribunal auquel votre siège social est rattaché.

5 : souscrire un contrat d’assurance décennale

La garantie décennale sert à vous prémunir des dommages qui affectent votre construction après la réception des travaux. Elle vous couvrira pendant 10 ans et prend généralement en charge les dommages dont la gravité menace l’intégrité du bâtiment. Notez que cette garantie responsabilité civile décennale doit également être accompagnée par une assurance responsabilité civile professionnelle.

Ces étapes sont obligatoires afin de créer votre bureau d'études. Pour toute la partie assurance, ABE reste à vos côtés pour vous accompagner !